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Zunächst einmal: BaSe- Consulting & Solution wurde mit dem prämierten CMS - Joomla erstellt.
Anwender rufen Informationen über einem Internetbrowser ab, das CMS lädt die entsprechenden Bestandteile nebst Navigation und Unternavigation, der Texte, der Bilder in sogenannte Vorlagen(Templates), ordnet sie an und stellt sie dem Benutzer visuell ansprechend dar.
Die Inhalte dieser Informationsseiten können von allen Mitarbeitern (sofern ein Rechterollensystem vorhanden) gepflegt werden. Sämtliche Beiträge können ohne Programmierkenntnisse gepflegt werden.
Wie funktioniert das? CMS generieren Beiträge auf dem Prinzip der Trennung von Inhalt und Layout. Beiträge werden über Benutzeroberflächen einstellen und in sogenannte Templates (Vorlagen) an die vorgegebene Position der Seitenstruktur übersetzt. Die Benutzeroberflächen (das Backoffice) ermöglicht dem Redakteur ohne HTML-Kenntnisse Inhalte (Texte, Bilder, Downloads..) einzugeben. Die Templates sorgen für die korrekte Einbindung in Ihr Seiten-Design.
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Dabei zeichnen sich Content Management Systeme durch die folgenden Merkmale aus:
- Strikte Trennung von Inhalt und Layout : Im Gegensatz zu statischen Webseiten werden die Inhalte (Texte, Bilder, Videoclips etc.) sowie die Formatvorlagen (Templates) in einem CMS separat gespeichert. Wenn eine entsprechende Webseite aufgerufen wird, wird diese dynamisch generiert, indem in ein entsprechendes Template die verschiedenen Inhalte geladen und angeordnet werden.
Komponenten-Management : In Content Management Systemen werden die einzelnen von den Autoren gelieferten Inhalte mit Metadaten versehen und in einer Komponenten-Datenbank (content component database) abgelegt. Redakteure können nun aus diesen einzelnen Komponenten (Texte, Bilder, ...) Artikel zusammensetzen, die dann publiziert werden können.
- Workflow-Management : Ein CMS bietet Mechanismen, die eine Definition und Kontrolle des Workflows (Ablauf der Arbeitsschritte) ermöglichen. So werden die von den Redakteuren zusammengesetzten Artikel vom Chefredakteur überprüft, bei Bedarf redigiert und von diesem für die Online-Publikation freigegeben. Die auf der Webseite publizierten Artikel bleiben für eine bestimmte Zeit online und werden nach Ablauf dieser Zeit im Archiv abgelegt.
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leicht verändert aus: Baumgartner, P., Häfele, K. & Häfele, H. (2002). Was sind Content Management Systeme?
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