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Unternehmerischer Nutzen:

• selbstständiges und unabhängiges Verwalten Ihrer Website
• Fehlervermeidung durch mangelhafte HTML-Programmierung
• Sie sind immer Up-to-Date mit Ihren Informationen
• Kostenersparnis durch die Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Bisher war das Re-Design einer Website immer mit einer aufwändigen Umstellung aller HTML-Dokumente auf ein neues Layout verbunden. Dies bedeutete einen komplexen und zeitintensiven Vorgang. Die dafür notwendigen Kapazitäten, Arbeitsstunden und Kosten lassen sich ebenfalls wegen der konsequenten Trennung von Layout und Inhalt einsparen.

CMS vereinfachen das Erstellen und Administrieren von Online-Inhalten wie Texte, Bilder, News, Werbebanner, etc. Sie werden zumeist für Webseiten mit hohem Informations- und Aktualitätsgrad wie Online-Zeitungen, Informationsportale, Firmenportale oder Intranets eingesetzt.

Content Management Systeme haben sich in den letzten Jahren in Unternehmen etabliert. Aus einer Vielzahl verschiedener CMS mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen lassen sich eine ebenso hohe Bandbreite an unterschiedlichen Funktionen abbilden.

Basis und standardisiertes Charakteristikum von Content Management Systemen sind:

• Beschaffung und Erstellung von Inhalten,
• Präsentation und Publikation von Inhalten,
• Aufbereitung und Aktualisierung von Inhalten,
• Management und Organisation von Inhalten,
• Verteilung und Integration von Inhalten,
• Verarbeitung von Inhalten (Workflow) und
• Wiederverwendbarkeit von Inhalten.

Darüber hinaus verfügen CMS über Funktionen zur Personalisierung von Online-Inhalten. So können sich beispielsweise Besucherinnen einer Webseite anmelden, ein Interessenprofil hinterlegen und haben dann die Option, sich nur dem Profil entsprechende Inhalte anzeigen zu lassen. CMS verfügen darüber hinaus über Funktionen zur Qualitätssicherung und Content-Syndication (Austausch von Inhalten zwischen Webseiten). Dabei wird XML immer mehr zur Muttersprache des Content Management, da diese die Kernfunktionen eines CMS hervorragend unterstützt.

Ein wichtiger Aspekt ist zudem die Frage der Wiederverwendbarkeit von Inhalten. Inhalte können bei Content Management Systemen auf der Ebene der Content-Komponenten (Texte, Bilder, Videoclips etc.) wiederverwendet werden. Eine Content-Komponente kann in mehreren verschiedenen Artikeln verwendet werden, die wiederum von vielen verschiedenen Besuchern einer Webseite gelesen werden.
Im Bildungsbereich haben CMS bisher eher wenig Beachtung gefunden. Es ist jedoch zu erwarten, dass sich dies in Zukunft ändern wird, weil die immer stärker anwachsende Menge webbasierter Inhalte nicht nur erstellt, sondern auch gepflegt, (neu) strukturiert, für andere Zielgruppen adaptiert und aktualisiert werden muss.

leicht verändert aus: Baumgartner, P., Häfele, K.  & Häfele, H. (2002). Was sind Content Management Systeme?